Opis radnog mjesta

Sekretarijat

Vođenje protokola kao i komunikacija putem maila sa drugim PZV-u i zaposlenima (primljena pošta, izlazna pošta)
Korištenje kancelarijskih uređaja kao što su fax, telefon i kopir aparat kao i odgovornost za funkcionisanje ovih uređaja
Doček i briga o gostima
Aktualizacija imenika preduzeća za vježbu
Informacioni menadžment (nabaviti, provjeriti i proslijediti informacije zaposlenima kao i rukovodstvu firme)
Vođenje blagajne (za sokove, poštanske troškove, kancelarijski materijal)

Opis radnog mjesta

Knjigovodstvo

Finansijsko knjigovodstvo (izvodi, blagajnički izvještaji, KIF, KUF, evidencija troškova, plaće zaposlenih)
Izrada spiska neplaćenih računa i koordinacija pritužbi sa odjelom za prodaju
Provoditi plaćanje i kontrola izvoda
Glavna knjiga i pomoćna knjiga
Prijava PDV-a
Priprema knjigovodstva za godišnji obračun i izrada završnog obračuna

Opis radnog mjesta

Prodaja

Obrada narudžbi (napisati otpremnicu, račune, pripremiti za dostavljanje kupcima)
Upravljanje bazom podataka kupaca
Napisati odgovor na pritužbe kupaca
Obraditi uplate u saradnji sa knjigovodstvom
Informirati odjel za nabavku o potrebnoj robi
Prodajni razgovori preko telefona
Uraditi inventuru

Opis radnog mjesta

Marketing

Odrediti naziv preduzeća, logo, slogan
Pravljenje čestitki, kalendara, kataloga, letaka i sl.
Politika proizvoda i asortimana (utvrditi asortiman proizvoda uključujući opis proizvoda, informacije za potrošače, zaštitu potrošača i pakovanje. Ovo treba odrediti u godišnjem katalogu)
Politika cijene i uslova (odrediti uslove dostave i plaćanja)
Reklama (planiranje i provedba reklamne kampanje putem oglašavanja, flayeri, …)
Unapređenje prodaje
Planiranje sajma i organizacija učešća na sajmu
PR-mjere

Opis radnog mjesta

Osoblje

Upravljanje bazom podataka osoblja (prikupljati i aktualizirati sve podatke u vezi sa osobljem)
Zaključiti ugovore o radu sa zaposlenima i ugovore o rotaciji radnih mjesta
Arhiv (registratori) zajedno sa dokumentacijom (povijest preduzeća)
Napraviti organizacionu šemu PZV-a
Ostali poslovi u vezi sa osobljem (saradnja prilikom zapošljavanja novih radnika/ca, razvoj i usavršavanje osoblja, ocjenjivanje osoblja)

Opis radnog mjesta

Web dizajn

poznaje značaj naslovne stranice za PZV
definira sadržaj početne stranice i dizajnira njen izgled jer ovo utiče na prodaju i imidž PZV-a
kontinuirano aktualizira sadržaje na početnoj stranici PZV-a
aktivno učestvuje u izradi ponude i kataloga
učestvuje u pravljenju prezentacije preduzeća za vježbu
izrada vizit kartica preduzeća i vizit kartica zaposlenika

Opis radnog mjesta

Nabavka

Upravljanje bazom podataka dobavljača (izbor dobavljača, prikupljanje zanimljivih kataloga)
Ispitati potrebe (prikupiti potrebe drugih odjeljenja) i izvršiti narudžbu (reagirati ukoliko dođe do zakašnjenja u isporuci)
Kontrola otpremnica i računa, pripremiti plaćanje i proslijediti knjigovodstvu
Obraditi pritužbe dobavljača
Materijalno knjigovodstvo (ulazna i izlazna roba)
Uraditi inventuru

Opis radnog mjesta

​

Sekretarijat

Vođenje protokola kao i komunikacija putem maila sa drugim PZV-u i zaposlenima (primljena pošta, izlazna pošta)

Korištenje kancelarijskih uređaja kao što su fax, telefon i kopir aparat kao i odgovornost za funkcionisanje ovih uređaja

Doček i briga o gostima

Aktualizacija imenika preduzeća za vježbu

Informacioni menadžment (nabaviti, provjeriti i proslijediti informacije zaposlenima kao i rukovodstvu firme)

Vođenje blagajne (za sokove, poštanske troškove, kancelarijski materijal)

Opis radnog mjesta

​

Knjigovodstvo

Finansijsko knjigovodstvo (izvodi, blagajnički izvještaji, KIF, KUF, evidencija troškova, plaće zaposlenih)

Izrada spiska neplaćenih računa i koordinacija pritužbi sa odjelom za prodaju

Provoditi plaćanje i kontrola izvoda

Glavna knjiga i pomoćna knjiga

Prijava PDV-a

Priprema knjigovodstva za godišnji obračun i izrada završnog obračuna

Opis radnog mjesta

​

Prodaja

Obrada narudžbi (napisati otpremnicu, račune, pripremiti za dostavljanje kupcima)

Upravljanje bazom podataka kupaca

Napisati odgovor na pritužbe kupaca

Obraditi uplate u saradnji sa knjigovodstvom

Informirati odjel za nabavku o potrebnoj robi

Prodajni razgovori preko telefona

Uraditi inventuru

Opis radnog mjesta

​

Marketing

Odrediti naziv preduzeća, logo, slogan

Pravljenje čestitki, kalendara, kataloga, letaka i sl.

Politika proizvoda i asortimana (utvrditi asortiman proizvoda uključujući opis proizvoda, informacije za potrošače, zaštitu potrošača i pakovanje. Ovo treba odrediti u godišnjem katalogu)

Politika cijene i uslova (odrediti uslove dostave i plaćanja)

Reklama (planiranje i provedba reklamne kampanje putem oglašavanja, flayeri, …)

Unapređenje prodaje

Planiranje sajma i organizacija učešća na sajmu

PR-mjere

Opis radnog mjesta

​

Osoblje

​

Upravljanje bazom podataka osoblja (prikupljati i aktualizirati sve podatke u vezi sa osobljem)

Zaključiti ugovore o radu sa zaposlenima i ugovore o rotaciji radnih mjesta

Arhiv (registratori) zajedno sa dokumentacijom (povijest preduzeća)

Napraviti organizacionu šemu PZV-a

Ostali poslovi u vezi sa osobljem (saradnja prilikom zapošljavanja novih radnika/ca, razvoj i usavršavanje osoblja, ocjenjivanje osoblja)

Opis radnog mjesta

​

Web dizajn​

poznaje značaj naslovne stranice za PZV

definira sadržaj početne stranice i dizajnira njen izgled jer ovo utiče na prodaju i imidž PZV-a

kontinuirano aktualizira sadržaje na početnoj stranici PZV-a

aktivno učestvuje u izradi ponude i kataloga

učestvuje u pravljenju prezentacije preduzeća za vježbu

izrada vizit kartica preduzeća i vizit kartica zaposlenika

Opis radnog mjesta

​

Nabavka

Upravljanje bazom podataka dobavljača (izbor dobavljača, prikupljanje zanimljivih kataloga)

Ispitati potrebe (prikupiti potrebe drugih odjeljenja) i izvršiti narudžbu (reagirati ukoliko dođe do zakašnjenja u isporuci)

Kontrola otpremnica i računa, pripremiti plaćanje i proslijediti knjigovodstvu

Obraditi pritužbe dobavljača

Materijalno knjigovodstvo (ulazna i izlazna roba)

Uraditi inventuru

Web dizajn